Udgiftsgodtgørelse under tjenesterejser

Bestemmelserne om udgiftsgodtgørelse under tjenesterejser og udstationering følger af tjenesterejseaftalen, jf. Personalestyrelsens cirkulære nr. 057-00 af 30. juni 2000 om tjenesterejseaftalen

Aftalen rummer bestemmelser om:

• Transportgodtgørelse

• Time- og dagpenge samt procentgodtgørelse i Danmark og på Færøerne

• Dagpenge og procentgodtgørelse i udlandet og Grønland

• Hoteldispositionsbeløb i Danmark, på Færøerne og i udlandet

• Udokumenteret nattillæg i Danmark, på Færøerne, i udlandet og i Grønland

Bestemmelserne om refusion af merudgifter til transport følger af tjenesterejseaftalens kapitel 2.

Efter aftalens §§ 14 -17 ydes der transportgodtgørelse for benyttelse af private transportmidler under tjenesterejser.

De aktuelle satser er pr. 1. januar 2010 (satserne er uændrede i 2010 i forhold til 2010 som følge af uændrede satser i skattelovgivningen) :

Kørsel i egen bil eller på egen motorcykel:

- Almindelig godkendt kørsel (§ 14): 1,90 kr. pr. km

Kørsel i henhold til bemyndigelse (§ 15):

- Indtil 20.000 km i et kalenderår: 3,56 kr. pr. km

- Ud over 20.000 km i et kalenderår:1,90 kr. pr. km

Kørsel i udlandet (§ 16): 1,90 kr. pr. km

Godtgørelsen for kørsel på knallert og cykel (§ 17) er 48 øre pr. km. Der er ikke længere noget maksimum pr. år for cykelgodtgørelse.

Bestemmelserne om refusion af merudgifter til måltider o.l. følger af tjenesterejseaftalens kapitel 3.

De aktuelle satser for time- og dagpenge samt procentgodtgørelse for tjenesterejser i Danmark og på Færøerne er pr. 1. januar 2010 (satserne er uændrede i 2010 i forhold til 2010 som følge af uændrede satser i skattelovgivningen) :

Ureduceret dagpengesats kr. 390,00 pr. døgn

Ureduceret timepengesats kr. 16,25 pr. time

Procentgodtgørelse kr. 113,75 pr. døgn

Ved ydelse af gratis måltider under tjenesterejsen reduceres time- og dagpengene.

Måltidsfradraget udgør 15 pct. af dagpengesatsen for morgenmad, 30 pct. for frokost og 30 pct. for middag.

Under udstationering i Danmark reduceres time- og dagpengesatserne med 1/4 fra og med den 29. dag, mens reduktionen på Færøerne er 1/6.

Satserne for time- og dagpenge er højere i det omfang, der er indgået lokal aftale herom, jf. tjenesterejseaftalens § 22, stk. 3.

Satserne for dagpenge og procentgodtgørelse i udlandet og i Grønland følger af satsreguleringscirkulæret: Personalestyrelsens cirkulære nr. 09-541-9 af 18. december 2009 om satsregulering pr. 1. januar 2010 for tjenesterejser (Bilag 3). Cirkulæret kan ses på Personalestyrelsens hjemmeside www.perst.dk.

Bestemmelserne om refusion af udgifter til overnatning følger af tjenesterejseaftralens kapitel 4.

De aktuelle satser for hoteldispositionsbeløbet jf. aftalens § 28 udgør pr. 1. januar 2010 (satserne er uændrede i 2010 i forhold til 2010 som følge af uændrede satser i skattelovgivningen) :

For Hovedstadsområdet og Færøerne kr. 970,00

For Århus kr. 867,00

For øvrige Danmark kr. 805,00

Under udstationering i Danmark reduceres hoteldispositionsbeløbet med 1/4 fra og med den 29. dag, mens reduktionen på Færøerne er 1/6.

Hoteldispositionsbeløbenen for udlandet fremgår af satsreguleringscirkulærets bilag 5.

Bestemmelserne om udokumenteret nattillæg følger af tjenesterejseaftalens kapitel 4, § 32.

Den aktuelle sats er pr. 1. januar 2010: kr. 195,00

Under udstationering i Danmark, i udlandet og i Grønland reduceres det udokumenterede nattillæg med 1/4 fra og med den 29. dag, mens reduktionen på Færøerne er 1/6.

Der henvises til Personalestyrelsens cirkulære nr. 057-00 af 30. juni 2000 om tjenesterejseaftalen og Personalestyrelsens cirkulære nr. 09-541-9 af 18. december 2009 om satsregulering pr. 1. januar 2010 for tjenesterejser. Begge cirkulærer kan ses på Personalestyrelsens hjemmeside www.perst.dk

Yderligere oplysninger: Chefkonsulent Philip Nordentoft tlf. 25 35 41 44, e-mail pn@ac.dk

På det (amts)kommunale område er der indgået aftale mellem KTO og KL/ARF om godtgørelse for benyttelse af eget transportmiddel på tjenesterejser hhv. aftale mellem KTO og Københavns Kommune om tjenesterejser. Aftalerne kan ses på KTO's hjemmeside.  Mens aftalen med Københavns Kommune i vid udstrækning er parallel til den statslige tjenesterejseaftale, fastsætter aftalen med KL/ARF alene regler for godtgørelse af udgifter, primært til transport. Satserne følger i KL/ARF-aftalen de på statens område gældende.